Subtotal函数详解：一键搞定11种计算，Excel数据处理更高效~

　　你是否在使用Excel时，对于需要频繁切换不同函数感到困扰？今天，我要向你介绍一个强大的函数——Subtotal。

　　这个函数可以说是Excel中最强大的函数之一，它一个人就能胜任11个函数的工作。下面，让我们一起来了解一下这个神奇的函数。

　　Subtotal函数是Excel中的一个内置函数，它可以根据你的需求，执行11种不同的操作，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

　　这就意味着，你只需要记住这一个函数，就可以完成大部分的数据处理工作。

　　基本语法是：SUBTOTAL(参数值,区域1,区域2,...)

　　其中，第一参数是一个数字，代表你想要执行的操作。当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏数据区域，当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏的数据区域，具体的参数对应，详见下图；而第二、三参数等则是你想要操作的数据区域。

　　03 Subtotal函数的常用案例解析

　　案例一：Subtotal函数的使用方法

　　假设我们有一份销售数据，包括销售员、组别、销售数量和销售金额。

　　如果我们想要计算所有销售员的总销售金额，可以分别用参数9，109去计算，具体公式如下：

　　=SUBTOTAL(9,D2:D9)和=SUBTOTAL(109,D2:D9)结果一样，但是当我们把数据源隐藏一下，比如隐藏组别是2的销售员的销售数据时，选择109参数的公式则是只计算可见单元格的销售金额。

　　此外：Subtotal函数还有一个很重要的特性，那就是它会自动忽略被其他Subtotal函数处理过的数据。这意味着，即使你在一个包含Subtotal函数的区域内再次使用Subtotal函数，也不会出现重复计算的问题。

　　比如刚才的销售数据表中，我们在D6单元格用公式：=SUBTOTAL(9,D2:D5)计算1组销售金额小计；

　　在D11单元格用公式：=SUBTOTAL(9,D7:D10)计算2组销售金额小计；

　　当我们在D12单元格继续用公式：=SUBTOTAL(9,D2:D11)汇总销售总金额时，Subtotal会自动忽略D6、D11单元格的小计数据，直接汇总所有销售员的销售金额。

　　案例二：筛选后序号自动连续

　　利用Subtotal的特性，我们还可以用Subtotal函数实现筛选后的序号自动连续。

　　我们对案例1的销售数据新增一个【序号】列，可在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

　　这样，无论如何筛选数据，A列的序号都是自动连续的。删除数据，序号也会自动更新。

　　好啦，今天就分享到这里，希望大家学会并用起来，效率翻倍，拒绝加班！