动不动就焦虑？不如试试“零压力时间管理法”

　　你有没有过这样的时刻？

　　下班后，明明身体已疲惫不堪，却还是习惯性地刷着手机，试图从那短暂的娱乐中抢夺一点“属于自己的时间”；

　　周末本应是放松身心的日子，却常常被各种琐事填满，感觉比工作日还累。

　　不知从何时开始，我们就像一只上了发条的陀螺，在“高效”的陷阱里越转越忙，能掌控的时间却越来越少，离真正的幸福生活也越来越远。

　　畅销书作家池田千惠在《零压力时间管理法》一书中告诉我们：

　　真正的时间管理，不是把 24 小时切割成无数碎片，也不是用计划表把每分每秒都锁死，而是每天为自己创造一段完全自由的“专属时间”。

　　学会运用“四象限优先级法”

　　很多人每天下班后，都瘫在床上感叹“好累”；

　　静下心来想想却发现，其实工作中的大部分时间都花在了处理各种琐事上；

　　而自己一直想学的摄影、想看的综艺、计划了很久的旅行，却总是因为没有多余精力而一再搁置。

　　池田千惠告诉我们，造成这种恶性循环的根本原因，是我们总在被“不得不做”的任务驱赶前行，却把内心“想要做”的渴望无限期推迟。

　　很多人看到这，也许就会直皱眉头：

　　什么是不得不做，什么是想要做？我也不知道啊！

　　作者在书中提供了两套非常接地气的分辨方法：

　　初级方法是追问自己：“为什么要做这件事？”

　　若回答的原因是“担心被裁员”“怕被批评”等消极负面因素，那它就属于“不得不做”；

　　若回答的原因是“让自己感到快乐”“想要提升自己”等积极正面因素，那它就属于你的“想要做”。

　　中级方法是运用“四象限优先级法”，以“不得不做→想要做”为纵轴，“积极变化量小→大”为横轴划分四象限：

　　优先级1，是想做且结果是积极的变化量大的事，必须全身心投入；

　　优先级2，是不得不做，但结果是积极的变化量大的事，这就需要挖掘事情背后的动力，提升积极性去做；

　　优先级3，是想做，但结果是积极的变化量较小的事，如追剧、打游戏等娱乐活动，可适度安排；

　　优先级4，是不得不做，且结果是积极的变化量很小的事，这种事情就尽量删除或外包。

　　除了掌握科学的方法，还要注意心态的转换。

　　把注意力从“必须做”的痛苦，转移到完成目标后的美好成果上，就会大大提升做事的动力。

　　比如，认识到备考是为了未来更好的发展，就自然会将这个宏大目标拆解一个个小步骤——

　　准备考试→收集资料→分章学习→做题……

　　比如，意识到刷短视频、打游戏是纯娱乐活动时，就自然会更加注重时间上的合理分配。

　　这不仅是时间管理的技巧，更是一场心智革命。

　　用“SEE法则”为生活留白

　　如果你计划在周末完成一份重要的工作方案，同时还想和朋友聚聚、看看电影放松一下。

　　你很快就会发现，假如没有清晰的规划，你极有可能会在工作时一会儿刷下手机，一会儿又在担心朋友聚会的事；

　　结果，不但工作方案没完成好，朋友也没陪好，自己还觉得特别累。

　　怎么破？

　　池田千惠给了我们一个贯穿全书的核心方法——“SEE法则”：它的目标，就是通过系统的方法找回“属于自己的时间”。

　　其中，S是“可视化Show”的首字母，E是“整理Edit”的首字母，另一个E，是“享受Enjoy”的首字母。

　　来源：视觉中国

　　第一步是可视化（Show），它需要我们看清自己时间的真实流向，包含宏观与微观两个层面：

　　宏观上，需要我们客观记录所有事务及时间花费，比如用表格统计每天的工作、通勤、娱乐时长，厘清“时间资产”的分布；

　　微观上，需要锁定一天中效率最高的“获胜时间”，比如上午9~11点；

　　通过“5W1H法”（何时、何人、何地、何事、为何、如何）总结“获胜时间”的高效工作模式；

　　并将这段时段预留给深度工作或“Me Time”，比如固定在此时段处理最重要的工作，或者专注于写作和阅读；

　　然后，用“预约会议室”或设置“勿扰标识”等实际行动，来确保此时段计划的顺利完成。

　　第二步是整理（Edit）事情的优先级，这是对事项的关键性筛选，核心是运用上面讲到的两个方法去严格区分“不得不做”与“想要做”。

　　比如，“加班完成报表”可能是工作要求的“不得不做”，而“周末陪孩子爬山”才是内心渴望的“想要做”。

　　通过这种筛选，明确时间分配重点，把精力集中在真正重要的事上。

　　来源：视觉中国

　　第三步享受（Enjoy），是在筛选后的时间里全然投入，不再为过去懊悔或为未来焦虑，而是专注于当下能带来满足感的事。

　　比如，与朋友聚会聊天、做手工、看电影……让时间管理最终服务于自己生活品质的提升。

　　此外，书中还提供了“细化工作颗粒度”的实用技巧——

　　比如，把“制作汇报材料”拆解成“收集数据→制作图表→撰写结论”等小步骤；

　　既能全面掌握整体工作量，又能识别可“委托外包”的部分，提升工作效率。

　　当我们熟练掌握“SEE法则”后，就会惊喜地发现，它的确为我们提供了一种科学、系统的时间管理方法——

　　通过“可视化”，我们能清晰地了解自己的时间使用分布情况；

　　通过“整理”，我们能聚焦于对自己真正重要的事情；

　　通过“享受”，我们能让每一刻都过得有意义。

　　它让我们从被动的忙碌中解脱出来，主动掌控时间，为自己创造出更多美好的可能。

　　善用辅助工具：

　　一支笔，一本手账，安顿身心

　　要将“SEE法则”的效力发挥到最佳状态，池田千惠在书中推荐我们结合一个重要工具——手账。

　　她告诉我们，在数字时代，纸质手账看似“过时”，实则有着独特的魅力。

　　它不仅能帮助我们更好地管理时间，还能让我们在书写的过程中，沉淀自己的思绪，安顿自己的身心。

　　它能将抽象时间具象化，让我们直观看到每日/每周安排，同时让我们远离电子设备的干扰，帮助我们从“被动执行者”变为“主动规划者”。

　　来源：视觉中国

　　制作手账的具体流程包括五步：

　　① 按事情的重要和紧急程度制定日计划/周计划/月计划。

　　② 重视回顾：定期复盘计划的合理性，并修改得更加完善，比制定计划本身更重要。

　　③ 区分目标与过程：月度计划记录“与他人的约定”，如重大会议、重要活动；

　　周/日计划记录“与自己的约定”，如学习的步骤，工作流程的拆解。

　　④ 运用四色分类法：绿色=紧急且重要，红色=不紧急但重要，蓝色=紧急但不重要，黑色=不紧急不重要，用颜色来判断优先级，一目了然。

　　⑤ 主动创造空白时间：用红笔标出“什么都不做”的悠闲时段，作为自己的“me time”。

　　而更高阶的应用，是通过“六大支柱雷达图”规划长远人生——

　　选择工作、家庭、健康等自己最在乎的6个关键领域，来评估现状与理想状态的差距；

　　然后制定具体行动计划，来一步步缩小差距，平衡自己的“人生六大支柱”。

　　同时不忘培养自己的“公私混同力”——

　　将工作能力迁移到生活中的兴趣爱好，或者把生活中的个人爱好转化为职场优势。

　　来源：视觉中国

　　你看，通过手账，我们可以将梦想与日常紧密结合，让每一刻都充满意义。

　　一本手账，是时间的画布，也是心灵的栖息地。

　　当我们习惯用它描绘生活的蓝图，便能在岁月的长河中，留下人生的精彩轨迹。

　　时间管理，管理的从来不是时间，而是我们面对人生的态度和选择。

　　池田千惠的这本书，与其说是一本效率手册，不如说是一本教我们如何幸福生活的人生指南。

　　它让我们懂得：

　　不必苦苦追寻那个完美的、无忧的未来，真正的宁静与力量，就藏在当下的每一个碎片里。

　　当你开始这样生活就会发现，最好的时间管理，原来是让时间自然而然地，为我所用。

　　愿你能为自己创造出更多属于自己的“第25小时”，拥抱更加从容、幸福的生活。

　　作者：陌菲，7年一线期刊作者、全网流量300万+爆文作者。公众号：陌菲聊写作。来源：十点读书（ID：duhaoshu），超3000万人订阅的国民读书大号。转载请联系十点读书。