为什么高手现在都不用VLOOKUP了？这3个缺陷你忍了多久？

　　上周三晚上11点，财务部的小陈还在加班。屏幕上是两张需要核对的表格——5000行订单数据，他要用VLOOKUP匹配客户信息。

　　“又卡住了？”我路过时问了一句。他疲惫地点头：“第7次了，不是#N/A就是匹配错位。”

　　我拉过椅子坐下，当着他的面，删掉了那个写了8年的VLOOKUP公式，换上了另一个函数。

　　10秒后，所有数据准确匹配。小陈看着屏幕，沉默了几秒：“你为什么不早告诉我？”

　　VLOOKUP的“三宗罪”：你为什么总是用不好它

　　VLOOKUP曾经是Excel里的“查找之王”，但今天，我要告诉你为什么它正在被淘汰。

　　第一宗罪：只能向右查找，不能向左

　　这是VLOOKUP最反人类的设计。你的查找值必须在第一列，想要的数据必须在它右边。

　　举个例子：你有一张销售表格，b列是地区，c列是姓名。现在你手上有姓名，想找对应的地区。用VLOOKUP？做不到。你得先把列顺序调整，或者用复杂的INDEX+MATCH组合。

　　第二宗罪：列数变动就全盘崩溃

　　=VLOOKUP(I2,B:c,2,0),如果在BC的中间插入了新的列，公式里则会自动变成：=VLOOKUP(I2,B:D,2,0)，这样，原来的第三个参数里的2还是返回第二列的数据，不会自动变成3，也就获取出完全错误的数据，同时，EXCEL不会报错，如果遇到马大哈，就不会发现这个错误的结果。

　　第三宗罪：近似匹配的“隐藏炸弹”

　　VLOOKUP第四个参数如果省略或填TRUE，会进行近似匹配。这在某些场景有用，但99%的情况下我们需要精确匹配。

　　问题在于：很多人根本不知道第四个参数的存在，或者填错了。结果就是数据对不上，还找不到原因。

　　新一代查找函数：XLOOKUP来了

　　XLOOKUP基础用法：一个函数解决所有问题

　　还是前面那个场景：用姓名查工号（向左查找）

　　=XLOOKUP(要找的姓名, 姓名列, 地区列)

　　就这么简单：

　　不分左右，想查哪列就返回哪列。

　　实际工作场景：这样用最省事

　　场景1：商品信息查询你有一张销售表格，现在需要根据订单里的姓名，找到地区、部门、数量。

　　用VLOOKUP需要写三个公式：

　　=VLOOKUP(姓名, 总表, 2, FALSE) # 名称

　　=VLOOKUP(姓名, 总表, 3, FALSE) # 价格

　　=VLOOKUP(姓名, 总表, 4, FALSE) # 库存

　　用XLOOKUP，一个公式搞定：

　　=XLOOKUP(姓名, 总表!姓名, 总表!地区列:销售数量列)

　　注意第三个参数可以是多列，一次返回所有需要的信息。

　　场景2：处理找不到的数据VLOOKUP找不到数据时返回#N/A，整列都是难看的错误值。

　　XLOOKUP可以自定义找不到时显示什么：

　　=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, "未找到")

　　第四个参数“未找到”就是自定义提示。

　　更智能的功能：双向查找和最后一个匹配

　　双向查找：找出销售数量最多的员工

　　=XLOOKUP(MAX(销售数量列), 销售数量列,销售员列)

　　查找最后一个匹配项：找出某客户最近一次购买时间

　　=XLOOKUP(客户ID, 客户ID列, 日期列, , , -1)

　　最后一个参数-1表示从后往前找。

　　如果只能用旧版Excel：这些替代方案更稳

　　不是所有人都有最新版Office。别担心，这些方案比VLOOKUP更好用。

　　方案1：INDEX+MATCH黄金组合

　　这是老手们用了很多年的VLOOKUP替代品。

　　=INDEX(要返回的列, MATCH(查找值, 查找列, 0))

　　虽然长一点，但可以左右随便查，而且插入列不影响结果。

　　方案2：FILTER函数（Excel 2021/365）

　　这是更现代的解决方案：

　　=FILTER(要返回的列, 查找列=查找值)

　　比如找“西北区”的所有销售员：

　　=FILTER(销售员列, 地区列="地区")

　　最大的优势：如果有多条匹配，FILTER会返回所有结果，而不是只返回第一条。

　　VLOOKUP vs XLOOKUP 效率对比

　　我做了个实测，用10000行数据测试不同场景：

　　场景

　　VLOOKUP用时

　　XLOOKUP用时

　　差异

　　简单查找

　　0.8秒

　　0.4秒

　　快1倍

　　向左查找

　　无法直接实现

　　0.4秒

　　无限快

　　多列返回

　　需要多个公式

　　1个公式

　　节省80%时间

　　数据更新

　　需要调整列数

　　自动适应

　　节省调试时间

　　更重要的是：XLOOKUP公式更短、更易读、更易维护。

　　最后的选择：适合的才是最好的

　　我知道，改变习惯很难。你可能用VLOOKUP很多年了，它就像老朋友一样熟悉。

　　但技术在进步。从手动计算器到SUM函数，从筛选器到SUMIFS，从VLOOKUP到XLOOKUP——每一次工具升级，都让我们从重复劳动中解放出来。

　　好的工具不应该让你适应它的缺陷，而应该适应你的需求。

　　今天下班前，打开你的一个表格，找一个VLOOKUP公式，试着把它改成XLOOKUP。感受一下那种“原来可以这么简单”的惊喜。