盖章不是万能的，签字也能惹祸，企业别再被印章骗了

　　以前签合同的时候，大家总是习惯盯着公章看，觉得没有盖章就不算数，其实法律上早就说明，签字、按手印或者盖章，效果是一样的，可是现实中很多人还是特别相信公章，比如去银行贷款、参与政府项目、买卖大房子这些事，不盖章就心里不踏实，这个现象跟法律本身没关系，而是从老祖宗那里传下来的老习惯，从秦汉那时候开始，印章就是权力的象征，到现在也没有完全改变过来。

　　法定代表人签字看起来正规，其实风险更大，法院判过一个案子，公司老总自己签了担保合同，没有盖章也得认账，因为他是法人代表，签字就代表公司说话，要是公司章程没写清楚，对外担保需要开董事会或者股东会，这个签字就算表见代表，公司只能认栽，2023年有个案子，公司老总私下签了两千万的担保，公司最后赔了钱，连申诉都没用。

　　不是老板签字的东西，不一定就没有效果，关键要看有没有得到授权，比如公司总经理签合同，如果老板给过书面授权，那就没有问题，再比如一个销售员，长期签同一类合同，公司一直都没有反对过，法院也会觉得这是默认的授权，最麻烦的是有人随便签字，后来公司却补盖了章，这就叫追认，合同马上生效，很多企业总觉得只有公章才有效，其实签字再加盖章才是双保险，光靠公章反而容易出问题。

　　如今公章管理变得比过去复杂得多，以前只需要把印章锁好就行，现在却行不通了，因为有人专门偷取空白的盖章文件，再填上虚假内容去骗钱，2024年这类案件数量增加了接近四成，不少企业开始使用智能印章机，这种设备带摄像头、支持远程审批，还能拍摄整个盖章过程，工信部在2025年的新指南中直接建议中小企业采用这类设备，另外防伪技术也在升级，比如二维码、紫外线图案和动态编码，一些地方甚至已经开始对电子公章进行备案登记。

　　公司章程这件事，很多人都不把它当回事，直接拿工商模板填一下就完事，结果等到出了事情才明白，里面根本没写清楚谁有权签字、担保需要几个人同意、授权的人要怎么更换，上海一家科技公司的财务总监越权签了担保，公司赔进去三千多万，原因就是章程里没有写明“担保必须全体董事同意”，说到底这不是章的问题，而是制度上存在漏洞。

　　管理上的问题更普遍，八成小企业没有完整的盖章记录，员工也不了解，以为签字只是走个形式，其实签了字就要承担责任，更严重的是，发现公章被人偷用，拖到三十多天才去报警，这时证据已经丢失，想追回来基本不可能，培训做得不够，流程不够清楚，出事就是早晚的事。

　　数字化正在改变这个局面，电子签名法实施多年，但很多企业仍然坚持使用实体印章，这主要是因为思维没有跟上变化，一些从事跨境业务的公司已经采用了“签字配合电子签章和区块链存证”的方式，这种方式效率更高，追溯更清晰，法律效力也没有问题，未来会有更多企业放弃对公章的依赖，转向更灵活、更安全的办法，毕竟规矩要随着时代进步而调整。