查视同缴费年限？3张纸才管用，工资条再厚也没用

　　提到社保缴费，不少人都听过“视同缴费年限”这个词，尤其是80后、90后父母辈，或是自己早年在国企、事业单位工作过的人，这年限直接关系到退休后养老金能领多少，多一年可能每月就多几十上百，积少成多可不是小数目。

　　但很多人跑社保大厅办认定时，都栽过同一个跟头：抱了一摞工资条、工作证复印件过去，结果工作人员说“这些没用”，认定只认特定的“三张纸”。不少人当场就懵了，明明工资条能证明自己上班交过钱，怎么就不算数？今天就把这事掰扯明白，不管你现在用不用得上，先搞懂了，免得以后退休时多跑冤枉路，少领冤枉钱。

　　首先得说清楚，啥是视同缴费年限？简单说，就是在咱们国家还没全面推行养老保险个人缴费制度之前，有些人已经在单位上班了，那段时间虽然没自己交社保费，但国家认可这段工作时间，算成“视同”你交过费，和后来自己实际缴费的年限加在一起，就是总的缴费年限，用来算养老金。

　　比如，国企1992年开始逐步推行个人缴费，事业单位2014年才改革，要是你1990年就在国企上班，1992年之后才开始自己交社保，那1990到1992这两年，就可能算视同缴费年限；要是2012年进了事业单位，2014年改革后才交社保，那2012到2014这两年，也可能算。

　　但认定这事，不是你说自己干了多少年就认多少年，必须拿证据说话，而且证据还得是社保部门认可的“硬通货”，工资条为啥不算？因为工资条只能证明你当时领过工资，没法证明你的工作单位性质、工作岗位是否符合视同条件，也没法证明这段工作经历是连续的、没断过，万一单位倒闭了，工资条没有对应的档案佐证，社保部门也没法核实真假，所以干脆就不认工资条，只认“三张纸”。

　　第一张纸，就是“职工档案”，而且得是完整的、正规的职工档案，这是视同缴费年限认定的“核心凭证”，少了它基本没法办。很多人不知道，职工档案里藏着关键信息，不是随便一个档案袋就行，必须包含这几样内容：一是入职时的“招工审批表”“录用通知书”，证明你当年是通过正规渠道进的单位，不是临时打零工；二是工作期间的“工资定级表”“岗位变动表”，证明你在单位的工作是连续的，没有中途离职断档；三是离职或调动时的“解除劳动合同证明”“工作调动函”，要是你换过单位，得有这些材料证明两段工作经历能衔接上。

　　这里要提醒大家，职工档案一般不是自己保管的，早年国企、事业单位会统一存放在单位档案室，后来单位改制或倒闭的，可能会转到当地的人才市场、档案馆，千万别自己把档案拿回家，一旦拆封或丢失，社保部门大概率不认，补办起来特别麻烦。要是你不确定自己的档案在哪，先问原单位的老同事、老领导，找不到再去当地社保大厅查，他们能帮你对接存档机构。

　　第二张纸，是“养老保险视同缴费年限认定表”，这张纸不是自己填了就行，得社保部门审核盖章才有效，相当于给你的视同年限“盖了个官方戳”。很多人以为拿了职工档案就能直接认定，其实不然，档案交上去后，社保工作人员会逐一核对里面的材料，确认你的工作年限、单位性质符合视同条件后，会让你填这张表，然后录入社保系统，最后盖章给你一份留存。

　　这里要注意，不同地区的表格样式可能不一样，但核心信息都差不多：你的姓名、身份证号、原工作单位、视同缴费的起止时间、认定的年限数。填的时候一定要仔细核对，尤其是起止时间，要是填错了，以后算养老金会受影响，而且改起来得重新走审核流程，耽误时间。另外，这张表一定要妥善保存，退休办手续时还得用，要是丢了，可凭身份证去社保大厅补办复印件，记得让工作人员再盖个章，和原件有同等效力。

　　第三张纸，是“特殊情况补充证明材料”，这张纸不是所有人都要，只有遇到特殊情况时才需要，相当于“补充证据”，帮你把认定中的“漏洞”补上。常见的特殊情况有三种：一是原单位倒闭、注销，没法出具其他证明，这时候就需要提供当地工商局出具的“单位注销证明”，证明原单位确实存在过，不是你虚构的；二是职工档案里缺了某段工作的材料，比如少了一年的工资表，这时候就需要找当年的同事出具“证言”，再加上原单位主管部门的证明，最好能附上年检报告、单位花名册等辅助材料，越多越容易通过；三是你早年在外地工作，后来回本地定居，想把外地的视同年限转到本地，这时候就需要提供外地社保部门出具的“视同缴费年限转移函”，证明你在外地的视同年限已经过当地审核，本地可以直接认可。

　　可能有人会问，我是灵活就业人员，有没有视同缴费年限？答案是没有，因为灵活就业人员是从养老保险个人缴费制度推行后才开始参保的，之前没有“单位统一参保”的阶段，所以不存在视同年限；还有人问，我早年在私企上班，能算视同吗？一般也不算，私企大多是在个人缴费制度推行后才逐步给员工交社保的，而且早年私企的用工不规范，很少有正规的职工档案，不符合视同认定的条件，除非你早年的私企是国企改制过来的，且那段工作经历有正规档案佐证，才有可能认定。

　　另外，还有两个常见误区要给大家澄清：一是“只要在国企上班就有视同年限”，其实不是，要是你进国企的时间是在当地推行个人缴费制度之后，比如你1995年才进国企，而当地1992年就开始个人缴费了，那1995年之后的年限都是实际缴费年限，不算视同；二是“视同年限越多，养老金就一定越多”，这话不完全对，养老金不仅看缴费年限，还看缴费基数、退休时的社会平均工资，要是你实际缴费时基数很低，就算视同年限多，养老金也不会特别高，两者得搭配着来。

　　最后，给大家提个实际的建议：要是你或家人有过国企、事业单位的工作经历，不管现在多大年纪，哪怕离退休还有十几年，也建议现在就去查一查自己的视同缴费年限能不能认定。一方面，现在材料好找，原单位的老同事还在，档案也容易查，等再过几年，人找不到了，档案也可能丢失，补办就难了；另一方面，早认定早放心，要是发现材料缺了，还有足够的时间补，免得退休前才发现问题，赶不上当年的养老金核算，少领几个月的钱。

　　说到这，可能有人已经起身去翻家里的抽屉，找有没有相关的材料了，也有人可能还在疑惑，自己的情况到底能不能认定。其实不管现在有没有答案，最稳妥的办法就是带上身份证，去当地社保大厅的咨询窗口问一问，工作人员会根据你的具体情况，告诉你需要准备哪些材料、走哪些流程。毕竟，养老金是一辈子的事，多花点时间搞懂政策、备齐材料，总比退休后追悔莫及强。那你有没有过相关的工作经历？你的职工档案又存放在哪里呢？